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公司“調度會”實現“智能化”
發布時間:2020-02-18     作者:王寶海  來源:公司辦公室  瀏覽數:2812   分享到:

在疫情防控的特殊時期,公司積極改變會議模式,創新開展手機視頻調度會,用智能化手段,助力正常工作的有效推進。

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為了保證調度會的會議質量,公司辦公室相關工作人員廣泛調研,多方對比,決定利用網絡平臺,召開手機視頻調度會,并從多種視頻會議軟件中,擇優選取了騰訊會議辦公軟件,同時,將軟件下載、應用、注意事項、有關要求等內容進行編制和發布,還組織參會人員提前“預演”,熟悉視頻會議這種新的開會模式。

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2月10日,預演當天,因為是首創,參會人員對軟件的應用還不是很清楚,出現了種種問題。公司辦公室的工作人員,一方面耐心地對大家存在的軟件使用方面的問題,進行了現場解答,一方面將需要溝通協調的問題,進行記錄。預演結束后,積極聯系相關人員處理,確保了第二天會議的順利進行。2月11日,第一次召開視頻會議,從邀請參會人員進入會場到會前點名,用了近40分鐘的時間,工作人員將會議中出現的各種問題詳細記錄,會后逐項解決;2月17日,第二次開會,效率明顯提高,邀請入會、會議點名總共用時不到二十分鐘,發言人發言時清晰流暢,會場無雜音,會議高效務實。

視頻會議的形式,解決了人員集聚的問題,推動各項工作的有效開展,同時具有效率高、不受參會人員地域限制、不占用實體物資資源等特點。據了解,公司安全環保部、生產部等職能管理部室也相繼采取此模式召開會議,安排部署相關工作,公司各項行政工作得以有序恢復。


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